Recientemente Microsoft ha hecho saber que en Skydrive se almacena ya el documento de Office número mil millones. Para celebrarlo, y haciendo caso de las numerosas peticiones recibidas, Microsoft ha habilitado el acceso a la edición de documentos de Skydrive desde el navegador sin necesidad de hacer login ni tener un ID de Windows Live. Esto significa que a partir de ahora podemos enviar enlaces de documentos a cualquier persona y esta persona lo puede editar sin tener un login de Microsoft y sin tener que tener Office instalado, basta un navegador estándar como Firefox, Internet Explorer o Chrome. Un escenario de uso típico es el de los estudiantes que de esta manera evitan tener que validarse para hacer cambios rápidos en trabajos, apuntes y otros documentos compartidos.
Para habilitar esta nueva funcionalidad, nos conectamos a Skydrive con nuestras credenciales (para el que crea el documento sí es imprescindible validarse), subimos o creamos el documento a compartir y hacemos click en la rayita - bajo la columna de compartir.
Después seleccionamos la opción Obtener un vínculo y seleccionamos Crear bajo el epígrafe de Ver y Editar de crear link y listo, enviamos el enlace a las personas con las que vayamos a editar el documento.
Los que reciben el vínculo sólo tienen que abrirlo en el navegador y clickar sobre la opción Editar en el explorador para comenzar la edición.
La edición simultanea está habilitada por defecto y en mis pruebas ha funcionado bien. En unos pocos segundos los cambios de cualquiera de los usuarios se reflejan en los otros. Además, salvo en Excel, se pueden simultanear entre los usuarios la edición entre aplicaciones de Office tradicional con la edición en el navegador. En el caso de la edición de archivos Excel todos los participantes tienen que usar el navegador.
Finalmente, para tranquilizar a todos aquellos que tengan miedo y piensen ¿Pero como se guardan los cambios? Microsoft ha pensado en todo y cuando buscamos el clásico icono para salvar la información se incluye una leyenda explicando que este salvado es automático a través del navegador.
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