Cinco ideas para trabajar mejor con Windows 8

 Tengo una muy buena opinión de Windows 8, pero sin embargo es posible que a algunas personas les resulte intimidante su nuevo interfaz, especialmente si trabajan con él en dispositivos sin pantalla táctil.

 Para que nadie tenga ningún problema, aquí van las cinco cosas que me han resultado más útiles para hacerme rápidamente con Windows 8:

 

• El Menú de inicio es ahora la Pantalla de inicio. Allí podremos acceder con rapidez a todos nuestros programas. Desde cualquier pantalla basta con pulsar la tecla Windows para llegar al inicio
• Mueve el ratón a las esquinas:
• La esquina superior izquierda nos muestra todas las aplicaciones que tenemos abiertas y podremos pasar de una a otra
• La esquina superior derecha nos lleva a varios puntos interesantes como Buscar, Dispositivos o Configuración. Éste último menú es fundamental ya que nos permitirá apagar el equipo
• Las aplicaciones no se cierran solas. Si queremos cerrarlas de forma ordenada usaremos el acceso del punto anterior para ir mostrando las ventanas y cerrarlas con un toque de botón derecho.
• No te olvides de pulsar con el botón derecho del ratón en las aplicaciones de interfaz moderno para encontrar lo que buscas, por ejemplo en IE 10 o la aplicación de nativa de correo, ya que está pulsación abrirá nuevas opciones.
• Finalmente, si algo no lo encontramos a mano, basta pulsar la tecla Windows + X para que aparezca todo lo que falta: consolas de administración varias, panel de control, buscar, ejecutar, mostrar escritorio, etc.

¿Cuáles son vuestros trucos preferidos para Windows 8?

Algunas ideas para armar un buen proyecto en Microsoft Project 2010

Esta entrada podía haber sido la primera de los tres artículos que he dedicado a Microsoft Project 2010 , ya que probablemente es la que trata de los puntos aparentemente más simples, pero las cosas son así y ha llegado en tercer lugar. Estas son las ideas:

- Agrupar las tareas: Al armar nuestro proyecto primero creamos las tareas a alto nivel y luego poco a poco vamos añadiendo subtareas más detalladas ¿Cómo distinguimos fácilmente entre los tipos de tareas? Con el sangrado.

Aplicamos el sangrado

y se crea una tarea resumen con las tareas que hemos desplazado debajo de otra

El sangrado se puede anidar en distintos niveles cuando el número de tareas es elevado.

- Añadir a línea de tiempo: para controlar el proyecto de un vistazo es recomendable añadir todas o al menos las más importantes tareas resumen a la línea de tiempo. Para ello basta con hacer doble click sobre una tarea y activar la entrada "Mostrar en la línea de tiempo", con lo que obtendremos un gráfico bastante claro.

- Añadir predecesoras: unas palabras de aviso sobre las tareas predecesoras. Aunque el concepto es muy útil sobre el papel, en mi experiencia las predecesoras no son siempre tareas previas de una forma totalmente estricta y muchas veces se puede empezar la siguiente tarea sin que la anterior esté 100% terminada. Por tanto, aconsejo limitar su uso a los casos en que la relación entre una tarea y la siguiente esté realmente clara.

Como trabajar más facilmente con Microsoft Project 2010

En este post os quiero presentar algunos comandos de Microsoft Project 2010 que yo uso con frecuencia y que creo que serán de utilidad. Espero que vosotros compartais vuestros comandos favoritos en el área de comentarios.

- Mover proyecto: algunas veces necesitamos mover el comienzo de un proyecto, bien hacia delante o hacia atrás, y este botón hace que la tarea sea muy sencilla.

- Actualizar proyecto: el proyecto está progresando bien pero hemos estado muy ocupados en los últimos días para actualizarlo. Este comando pondrá rápidamente el proyecto al día para todas las tareas o sólo para algunas seleccionadas.

- Número de esquema (Outline numbers): es un poco extraño para mí pero las tareas no están numeradas por defecto. Para arreglarlo símplemente tenemos que marcar el check Número de esquema en el menú Formato.

- Dependencia entre tareas: por defecto las dependencias entre tareas se crean del tipo Fin a Comienzo (FC), pero existen otros tres tipos (CC, FF, CF) para cosas como taréas que necesitan comenzar o terminar al mismo tiempo. Símplemente creamos una dependencia del modo habitual y hacemos doble click sobre el enlace para abrir el menú de Dependencia entre tareas, en donde se podrá cambiar fácilmente el tipo.

Introducción a las lineas de base en MS Project 2010

Las líneas base (baseline en inglés) son una buena ayuda para comparar la programación, duración, trabajo hecho o coste de un proyecto en marcha con una versión anterior del mismo. Por ejemplo, podemos querer ver si un proyecto va atrasado o adelantado respecto a las estimaciones iniciales. En este post encontraréis una descripción de como crear una línea base:

1. En primer lugar, introducimos las tareas del proyecto de la manera usual: nombre, duración, comienzo, etc.

2. Después, en el menú Proyecto hacemos click en Establecer línea base (Set Baseline) para generar esta línea

3. Ahora sólo nos queda mostrar la línea que hemos generado (Formato -> Linea Base). Como podéis observar Project permite generar varias líneas base para capturar instantáneas del proyecto en varios momentos de tiempo:

Consejo 1: Cambia el color de la línea base del gris que viene por defecto al rojo para que se pueda ver más facilmente. Haz doble click sobre una de las barras de la línea base para acceder al menú de formato de barras.

Consejo 2: Hay algunos reportes predefinidos que utilizan las líneas de base para generar información muy interesante (Menú Proyecto -> Informes -> Generales -> Resúmen del proyecto)